Savez-vous combien coûte réellement un recrutement ?
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On pense souvent que confier ses recrutements à un prestataire spécialisé coûte très cher. Mais est-ce vraiment le cas ? Soorcing a créé une (super) calculatrice pour vous montrer que recruter, n’est jamais gratuit, même quand vous le faites en interne.
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Imaginez ...
Vous avez mis tous vos recrutements en stand-by pendant la crise COVID-19, vous vous êtes séparés de vos stagiaires recruteurs, et aujourd’hui, pour ne pas passer à côté de 2021, vous devez tout relancer en même temps. Vos opérationnels vous mettent la pression pour ne pas perdre de temps et avoir une chance de tenir leurs objectifs annuels.
C’est alors que Thomas, votre Talent Acquisition Manager, se retrouve avec 10 postes à pourvoir en même temps, avec le même degré d’urgence :
- 8 Conseillers Clientèle F/H
- 1 Comptable F/H
- 1 Développeur Python F/H
Clairement, Thomas commence l’année paniqué et surchargé, le moral dans les chaussettes, avec une météo peu clémente, et 80% de son temps en télétravail. Il sait qu’il va passer ses journées entières à la tâche la plus chronophage et la moins passionnante de son métier : l'identification des candidats.
Il sait aussi qu’il va avoir une forte pression des opérationnels qui vont toquer à sa porte ou lui parler sur Teams tous les jours pour savoir où il en est. Son métier va donc devenir peu motivant ; pourtant, la stratégie de croissance de l’entreprise repose en partie sur sa capacité à délivrer.
Postulat
Les dernières statistiques que nous avons établies au cours de ces deux dernières années montrent que :
- pour recruter 1 candidat, il faut en rencontrer 5 en entretien
- pour voir 5 candidats en entretien, il faut en préqualifier 10 par téléphone
- pour préqualifier 10 candidats par téléphone, il faut laisser 60 messages
- pour trouver 60 CV, il faut en regarder environ 100
Mais attention, pour son poste de Développeur Python F/H, Thomas va devoir passer beaucoup, beaucoup, beaucoup de temps à chercher et laisser beaucoup plus de messages pour avoir 3 candidats en entretien. Pour les Conseillers Clientèle F/H, il va devoir programmer beaucoup plus que 5 entretiens par poste car beaucoup de candidats vont se désister sans prévenir … Bref, comprenez que chaque poste a ses spécificités, et que ces données chiffrées ne sont pas une science exacte, juste un indicateur.
Donc sur ces éléments, nous savons que pour recruter ses 10 nouveaux collègues, Thomas va devoir :
- Rédiger et diffuser 3 annonces => 4h de travail
- Identifier près de 1000 CV => environ 25h de travail
- Laisser 600 messages vocaux => environ 6h de travail
- Réaliser 100 appels de préqualification => environ 20h de travail
- Rencontrer 50 personnes en entretien => environ 50h de travail
Donc avec ce constat, et partant du principe que Thomas respire, déjeune, fait quelques pauses pour soulager ses yeux, est interrompu par les managers, ses collègues, repositionne des entretiens, gère quelques urgences, gère toute la partie administrative des recrutements …. Il est occupé à plein temps pendant plus d’un mois.
Alors combien vous coûtent l’efficacité et la motivation de Thomas ?
Hypothèse #1 : Thomas est en CDI à plein temps, payé 32K€ brut et il a la chance de bénéficier de toutes les CVthèques et jobboards du marché. Avec ses outils, il aura certainement toutes les capacités à faire avancer ses postes rapidement, mais l’investissement est colossal : 24 314 €* tout compris chaque mois.
Hypothèse #2 : Thomas est en CDI à plein temps, payé 32K€ brut, et il n'a malheureusement aucun outil pour l'aider. Certes, Thomas ne vous coûte que 5 467 € par mois mais sans outils, il va mettre plusieurs mois à recruter, et il aura certainement beaucoup de difficultés à pourvoir les postes les plus compliqués et volumiques.
*calculs basés sur les coûts catalogue des différents jobboards et prestataires (Cadremploi, Monster, Hellowork, Lesjeudis, LinkedIn, etc.)
